Klubaro simplifie l’enregistrement des ventes d’articles à vos adhérents grâce à son module de point de vente intégré. Voici comment procéder pour enregistrer une nouvelle transaction :
- Dans le menu principal de Klubaro, à gauche de votre écran, cliquez sur « Boutique ».
- Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez « Vente ».
- Vous arriverez sur la page « Nouvelle vente ».
Sur cette page, suivez ces étapes pour enregistrer votre transaction :
Sélection de l’adhérent :
- Dans le champ « Adhérent », commencez à taper le nom de l’adhérent qui effectue l’achat.
- Sélectionnez le bon adhérent dans la liste qui apparaît.
Choix de l’article :
- Dans la section « Article », cliquez sur le menu déroulant pour voir la liste des articles disponibles.
- Sélectionnez l’article que vous souhaitez vendre.
Détails de la vente :
- Le « Montant » s’affichera automatiquement en fonction de l’article choisi.
- Si nécessaire, vous pouvez appliquer une réduction en cochant la case correspondante et en saisissant le montant de la réduction.
Gestion du paiement :
- Cochez la case « Payé » si l’adhérent règle immédiatement l’achat.
- Si la case « Payé » n’est pas cochée, le montant sera enregistré comme une dette pour l’adhérent, et son solde apparaîtra comme négatif dans le suivi du solde.
- Dans le menu déroulant « Mode », sélectionnez le mode de paiement utilisé (espèces, carte, virement, etc.).
Validation de la vente :
- Une fois tous les détails saisis, cliquez sur le bouton de validation (généralement en bas de la page, non visible sur la capture d’écran) pour enregistrer la transaction.
Conseils pour une gestion efficace des ventes :
- Vérifiez toujours que vous avez sélectionné le bon adhérent avant de valider la vente.
- Assurez-vous que le montant et l’article sont corrects avant de finaliser la transaction.
- Si un adhérent achète plusieurs articles, vous pouvez ajouter plusieurs lignes à la transaction en utilisant le bouton « + » à côté de la sélection d’article.
- Soyez attentif à l’état de la case « Payé » : elle détermine si la transaction sera immédiatement soldée ou enregistrée comme une dette.
- Choisissez le bon mode de paiement dans le menu déroulant pour assurer un suivi financier précis.
En utilisant cette fonctionnalité de point de vente, vous pouvez facilement gérer et suivre toutes les ventes d’articles au sein de votre club, qu’elles soient payées immédiatement ou à crédit. Cela vous permet de maintenir un historique précis des transactions et simplifie la gestion financière globale de votre organisation, y compris le suivi des dettes des adhérents.
Pour toute question supplémentaire sur l’utilisation du point de vente ou en cas de difficulté lors de l’enregistrement d’une transaction, n’hésitez pas à consulter notre support technique.