Klubaro vous offre un moyen simple et efficace de garder une trace de toutes vos communications. Voici comment accéder à l’historique de vos messages envoyés :
- Dans le menu principal de Klubaro, cliquez sur « Communications ».
- Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez « Liste ».
Vous accédez alors à la page « Communications » qui affiche un tableau récapitulatif de toutes vos communications envoyées :
- Objet : Le titre de votre communication
- Envoyé par : Le nom de la personne qui a envoyé le message
- Date : La date et l’heure d’envoi de la communication
Cette vue d’ensemble vous permet de rapidement identifier et retrouver vos communications précédentes.
Consulter le détail d’une communication
Pour voir le contenu complet d’une communication spécifique :
- Cliquez sur l’objet de la communication dans la liste.
- Une nouvelle page s’ouvrira, affichant tous les détails de la communication.
Sur cette page de détail, vous pourrez voir :
- L’objet de la communication
- La liste des destinataires
- Le contenu intégral du message
- La date et l’heure d’envoi, ainsi que l’expéditeur
Fonctionnalité de recherche
Pour faciliter la recherche d’une communication spécifique, utilisez la barre de recherche située en haut de la liste. Cette fonction vous permet de retrouver rapidement une communication en tapant des mots-clés liés à l’objet ou au contenu du message.
L’historique des communications est un outil précieux pour :
- Garder une trace de vos interactions avec les adhérents
- Vérifier quelles informations ont été envoyées et quand
- Assurer une cohérence dans vos communications au fil du temps
En consultant régulièrement cet historique, vous pouvez améliorer la gestion de votre communication et maintenir un suivi efficace des informations partagées avec vos adhérents. Cela vous aide à éviter les répétitions inutiles et à assurer un flux de communication cohérent et bien organisé au sein de votre club.
N’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour optimiser vos stratégies de communication et assurer un suivi optimal de vos échanges avec les membres de votre club.