Bonjour, comment pouvons-nous vous aider aujourd’hui ?

Klubaro vous permet d’impliquer facilement les membres de votre équipe dans la gestion de votre club en leur accordant des accès spécifiques. Voici comment procéder pour inviter vos collaborateurs à utiliser Klubaro.

Types d’accès disponibles

Klubaro propose deux niveaux d’accès pour les membres de votre équipe :

1. Manager :
   • Accès complet à toutes les fonctionnalités de Klubaro
     • Idéal pour les responsables de club ou les administrateurs
2. Assistant :
   • Accès limité aux fonctionnalités suivantes :
     • Prise des présences
     • Consultation du calendrier
     • Consultation des cours
   • Parfait pour les entraîneurs ou le personnel d’accueil

Comment ajouter un membre du staff

1. Accédez au menu « Membres » dans la barre latérale de Klubaro.
2. Sélectionnez « Staff » dans le sous-menu.
3. Cliquez sur le bouton « + » situé en haut à droite de la page Staff.
4. Choisissez le type d’accès à accorder : Manager ou Assistant.

Pour ajouter un Manager :

1. Sélectionnez l’adhérent à qui vous souhaitez attribuer l’accès Manager.
2. Vérifiez ou modifiez l’adresse e-mail de l’adhérent.
3. Cliquez sur « Ajouter » pour valider.

Pour ajouter un Assistant :

1. Sélectionnez l’adhérent à qui vous souhaitez attribuer l’accès Assistant.
2. Vérifiez ou modifiez l’adresse e-mail de l’adhérent.
3. Cliquez sur « Ajouter » pour valider.

Confirmation et accès

Une fois l’invitation envoyée :

1. Le membre de votre équipe recevra un e-mail contenant un lien de confirmation.
2. En cliquant sur ce lien, il pourra créer son mot de passe et accéder à Klubaro avec les droits qui lui ont été attribués.

Gestion des accès

Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer les accès depuis la page Staff :

1. Accédez au menu « Membres » dans la barre latérale.
2. Sélectionnez « Staff » dans le sous-menu.
3. Pour supprimer un accès :
   • Localisez le membre du staff dont vous souhaitez supprimer le rôle.
   • Cliquez sur l’icône rouge « – » à côté de son nom.
   • Confirmez la suppression si demandé.

Cette action retirera immédiatement les droits d’accès spécifiques (Manager ou Assistant) pour ce membre, sans affecter son statut d’adhérent dans le club.

Conseils d’utilisation

• Révisez régulièrement la liste de votre staff pour vous assurer que les accès sont toujours appropriés.
• Avant de supprimer un accès, assurez-vous que les tâches ou responsabilités de ce membre sont correctement réattribuées si nécessaire.
• Si vous devez simplement modifier le niveau d’accès (par exemple, passer d’Assistant à Manager), il est préférable de supprimer l’ancien rôle et d’en créer un nouveau plutôt que de modifier directement les permissions.

En gérant efficacement les accès de votre équipe dans Klubaro, vous maintenez un contrôle précis sur qui peut accéder à quelles informations et fonctionnalités, renforçant ainsi la sécurité et l’efficacité de la gestion de votre club.

Pour toute question sur la gestion des accès ou si vous avez besoin d’aide pour configurer les rôles de votre équipe, n’hésitez pas à contacter notre support. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Klubaro !