La prise de présences est une tâche essentielle dans la gestion de votre club, et Klubaro la rend simple et efficace. Voici comment procéder.
Accéder à la page de prise de présences
Vous avez deux options pour accéder à la page de prise de présences. La première consiste à cliquer sur l’activité directement depuis votre tableau de bord ou votre calendrier. Alternativement, vous pouvez vous rendre dans le menu « Pratique », sélectionner « Calendrier », puis choisir l’événement spécifique pour lequel vous souhaitez enregistrer les présences.
Enregistrer les présences
Une fois sur la page de l’activité, Klubaro vous offre deux méthodes pratiques pour noter les présences :
Validation manuelle
Pour une approche traditionnelle, vous pouvez simplement faire glisser (swipe) le nom de chaque adhérent présent. Cette méthode est particulièrement utile pour les petits groupes ou lorsque vous préférez un contrôle visuel de chaque participant.
Scan des QR codes
Pour une prise de présences plus rapide et moderne, Klubaro permet le scan des QR codes uniques présents sur les cartes d’adhérents. Voici comment procéder :
- Activez le mode scan en cliquant sur le bouton dédié dans l’interface.
- Utilisez la caméra de votre smartphone ou tablette pour scanner le QR code sur la carte de membre de chaque adhérent à son arrivée.
- Klubaro enregistrera automatiquement la présence de l’adhérent dès que son QR code est reconnu.
Cette méthode est non seulement plus rapide, mais elle réduit également les risques d’erreur et permet un suivi en temps réel des arrivées.
Avantages de la prise de présences avec Klubaro
En utilisant Klubaro pour gérer vos présences, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
- Gain de temps considérable par rapport aux méthodes manuelles traditionnelles.
- Réduction des erreurs grâce à l’automatisation du processus.
- Suivi précis de l’assiduité de vos adhérents, utile pour la gestion des abonnements et la planification des cours.
- Possibilité de générer facilement des rapports de présence pour analyser la fréquentation de vos activités.
La prise de présences devient ainsi une tâche simple et rapide, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : l’animation de vos cours et l’accompagnement de vos adhérents.
N’oubliez pas que la régularité dans la prise de présences est clé pour maintenir des données précises et utiles pour votre club. Encouragez tous vos instructeurs à utiliser systématiquement ces outils pour chaque séance.