Le poster d’inscription Klubaro est un outil intégré à votre compte qui facilite le processus d’inscription de nouveaux membres à votre club. Il se présente sous la forme d’un document PDF imprimable contenant un QR code unique lié à votre club, ainsi que les informations de contact de votre club.
Accès au poster
Pour accéder à votre poster d’inscription :
- Connectez-vous à votre compte Klubaro
- Allez dans la section « Paramètres »
- Recherchez l’option « Imprimer le formulaire d’inscription en ligne »
- Cliquez sur l’icône correspondante pour télécharger le PDF à imprimer
Il est important de noter que le poster n’est pas personnalisable. Il est généré automatiquement avec les informations de votre club.
Contenu du poster
Le poster comprend :
- Le nom de votre club
- L’adresse de votre club
- Les coordonnées de contact (email et numéro de téléphone)
- Un QR code unique pour l’inscription en ligne
- Une instruction simple pour les utilisateurs : « Scannez ici pour vous inscrire en ligne »
Fonctionnement
Lorsqu’un potentiel adhérent scanne le QR code du poster avec son smartphone, il est automatiquement dirigé vers le formulaire d’inscription en ligne de Klubaro pour votre club. Ce formulaire est conçu pour recueillir les informations essentielles des nouveaux membres.
Mise en place
Pour utiliser efficacement le poster d’inscription :
- Imprimez-le en format A4 pour une lisibilité optimale
- Affichez-le dans des endroits visibles de votre club (accueil, vestiaires, tableaux d’affichage)
- Assurez-vous que ces zones ont une bonne connexion Wi-Fi si possible, pour faciliter l’inscription sur place
Traitement des inscriptions
Après qu’un nouveau membre a utilisé le QR code pour s’inscrire :
- La demande apparaît dans votre tableau de bord Klubaro sous « Nouvelles inscriptions » ou « Liste d’attente »
- Examinez les informations fournies
- Acceptez ou refusez la demande en utilisant les boutons correspondants
Dépannage
Si les utilisateurs rencontrent des difficultés pour scanner le QR code :
- Vérifiez que le poster est bien imprimé et que le QR code est clairement visible
- Assurez-vous que la connexion internet est stable dans la zone où le poster est affiché
- Vous pouvez fournir le lien d’inscription direct comme alternative au QR code
N’hésitez pas à contacter le support technique si vous rencontrez des problèmes avec l’utilisation du poster d’inscription.