Klubaro offre une solution complète pour créer et gérer le calendrier de vos cours et activités. Voici un guide étape par étape pour vous aider à optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité.
Configuration initiale
- Lors de votre première inscription à Klubaro, vous serez guidé par un assistant de configuration. Cette étape est cruciale pour la mise en place initiale de votre calendrier.
- L’assistant vous demandera d’introduire vos cours réguliers, leurs horaires et les jours où ils se déroulent.
- Pour plus de détails sur cette étape initiale, consultez notre guide : Configurer les paramètres de base.
Visualiser le calendrier
Une fois la configuration initiale terminée, vous pouvez accéder à votre calendrier pour une vue d’ensemble de toutes vos activités :
- Dans le menu principal, cliquez sur « Pratique ».
- Sélectionnez « Calendrier » dans le sous-menu .
Le calendrier de Klubaro offre plusieurs fonctionnalités pratiques :
- Vues multiples : Vous pouvez afficher votre calendrier en vue mensuelle, hebdomadaire, sur 4 jours, journalière ou sous forme d’agenda.
- Code couleur : Chaque type d’activité est représenté par une couleur différente pour une identification rapide.
- Navigation facile : Utilisez les flèches ou le sélecteur de date pour naviguer entre les périodes.
- Ajout rapide : Le bouton « + » en bas à droite permet d’ajouter rapidement un nouvel événement.
- Détails au clic : Cliquez sur une activité pour voir ses détails ou accéder à la page de prise de présences.
Cette vue calendrier vous permet de visualiser facilement l’ensemble de vos cours et événements, facilitant ainsi la planification et la gestion de votre club.
Ajouter un nouvel événement ponctuel
Pour ajouter un événement unique au calendrier :
- Dans la vue calendrier, cliquez sur l’icône « + » en bas à droite de l’écran .
- Remplissez le formulaire « Nouvel événement » qui apparaît :
- Donnez un nom à l’événement
- Sélectionnez la date
- Définissez l’heure de début et de fin
- Cliquez sur « Ajouter » pour valider.
Ajouter un nouveau cours régulier
Pour ajouter un nouveau cours (ou activité régulière) :
- Dans le menu « Pratique », sélectionnez « Activités » .
- Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite de l’écran.
- Remplissez le formulaire « Ajout d’un cours » .
- Donnez un nom au cours
- Définissez la période (date de début et de fin)
- Sélectionnez les jours de la semaine où le cours a lieu
- Indiquez les horaires pour chaque jour
- Cliquez sur « Ajouter » pour valider.
Gérer les activités existantes
Pour une gestion efficace de vos activités régulières :
- Allez dans « Pratique » > « Activités » .
- Vous verrez la liste de tous vos cours avec les informations suivantes :
- Nom de l’activité
- Jours de la semaine où l’activité a lieu
- Actions possibles (modifier, supprimer)
Dans cette vue, vous pouvez :
- Modifier une activité : Cliquez sur l’icône crayon pour ajuster les détails d’un cours (horaires, jours, etc.).
- Supprimer une activité : Utilisez l’icône poubelle pour retirer un cours du planning.
- Ajouter une nouvelle activité : Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite pour créer un nouveau cours récurrent.
- Filtrer les activités : Utilisez les options de filtrage en haut de la page pour trouver rapidement des activités spécifiques.
- Planifier la saison : À la fin d’une saison, vous pouvez facilement dupliquer vos activités pour la saison suivante, évitant ainsi de tout recréer manuellement.
Cette gestion centralisée des activités vous permet de maintenir un programme cohérent et à jour, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour ajuster votre offre en fonction des besoins de votre club.
Conseils pour une gestion efficace
- Consultez régulièrement votre calendrier pour vous assurer que tous les cours et événements sont correctement planifiés.
- Utilisez les différentes vues du calendrier (mois, semaine, jour) pour une meilleure visibilité selon vos besoins.
- N’hésitez pas à ajouter des événements ponctuels pour des occasions spéciales ou des changements temporaires dans votre planning.
- Mettez à jour vos activités régulières en début de saison pour refléter tout changement dans votre programme.
En suivant ces étapes et en utilisant régulièrement ces fonctionnalités, vous pourrez maintenir un calendrier précis et à jour de tous vos cours et activités, facilitant ainsi la gestion de votre club et la communication avec vos adhérents.