Gestion des adhérents

Communiquez efficacement avec vos membres en quelques clics

Rester en contact avec vos adhérents est essentiel mais souvent chronophage. Klubaro simplifie cette tâche en vous offrant des outils de communication fiables et ciblés. Fini les emails qui atterrissent dans les spams et les messages sans réponse, place à une communication efficace qui renforce l’engagement de vos membres.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

Fonctionnalités

Des outils conçus pour les gestionnaires de clubs

Emails à haute délivrabilité

Assurez-vous que vos messages sont bien reçus grâce à notre système d’envoi performant.

✉️ Utilisez les serveurs d’Amazon (SES) pour un taux de délivrabilité optimal

📨 Évitez les filtres anti-spam même lors d’envois massifs

💼 Envoyez un nombre illimité d’emails sans frais supplémentaires

Communications ciblées

Envoyez des messages pertinents aux bons destinataires pour maximiser leur impact.

🎯 Ciblez tous vos adhérents ou seulement des groupes spécifiques

📋 Communiquez facilement avec les participants d’une activité particulière

⚠️ Contactez rapidement les membres ayant des cotisations ou assurances à renouveler

SMS intégrés

Complétez vos communications par email avec des SMS pour les informations urgentes.

📱 Envoyez des SMS directement depuis la plateforme via votre opérateur

⚡ Transmettez rapidement les informations critiques (annulations, changements de dernière minute)

📢 Augmentez le taux de lecture de vos communications importantes

Suivi et historique des communications

Gardez une trace complète de tous vos échanges par e-mail avec vos adhérents.

📂 Accédez à l’historique complet des communications envoyées

👪 Incluez automatiquement les parents dans les communications aux mineurs

🔍 Retrouvez facilement les messages précédents pour assurer un suivi cohérent

Ce qu’en disent les gestionnaires de clubs

I have been working with these guys for years now! With lots of hard work and timely communication, they made sure they delivered the best to me. Highly recommended!

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Questions fréquentes

Comment éviter que mes emails finissent dans les spams ?

Klubaro utilise les serveurs d’Amazon SES (Simple Email Service) qui bénéficient d’une excellente réputation auprès des fournisseurs de messagerie. Cette infrastructure garantit un taux de délivrabilité optimal, même pour les envois en masse. Vous n’avez rien à configurer de spécial – le système s’en charge automatiquement, vous assurant que vos communications atteignent bien leur destination.

Puis-je personnaliser mes communications ?

Absolument! Vous pouvez créer des messages personnalisés pour chaque occasion. Le système permet d’inclure automatiquement des informations spécifiques comme le nom de l’adhérent ou d’autres détails pertinents. Que ce soit pour des annonces générales, des rappels de paiement ou des informations sur des événements spécifiques, vos communications peuvent être adaptées à chaque contexte.

Comment fonctionnent les communications aux parents des adhérents mineurs ?

C’est entièrement automatisé. Lorsque vous enregistrez un adhérent mineur, vous pouvez associer les contacts de ses parents ou tuteurs légaux à son profil. Ensuite, chaque fois que vous envoyez une communication concernant cet adhérent, les parents/tuteurs la reçoivent automatiquement, sans manipulation supplémentaire de votre part. Cela garantit que les responsables légaux sont toujours informés.

Prêt à améliorer votre communication avec vos adhérents ?

Rejoignez les clubs qui renforcent l’engagement de leurs membres grâce à Klubaro

Le tableau de bord de Klubaro vous offre une vision en temps réel sur les éléments les plus importants de votre gestion. Voyez rapidement les cotisations et assurances expirées, les impayés, les cours à venir et les inscriptions en attente.

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