Gestion des finances

Maîtrisez les finances de votre club sans être comptable

La gestion financière est souvent source de stress pour les responsables de clubs. Klubaro vous permet de suivre efficacement les cotisations, d’envoyer des rappels automatiques, et de gérer vos ventes tout en offrant une vue claire de votre trésorerie, sans pour autant remplacer votre comptabilité.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

Fonctionnalités

Des outils conçus pour les gestionnaires de clubs

Suivi des cotisations et relances

Visualisez en temps réel l’état des paiements et automatisez les rappels pour améliorer votre trésorerie.

💰 Identifiez immédiatement les cotisations impayées grâce aux indicateurs colorés

🔔 Recevez des alertes pour les cotisations approchant de leur date d’expiration

📧 Envoyez des rappels automatiques aux adhérents en retard de paiement

Vue d’ensemble de la caisse

Accédez instantanément à l’état financier de votre club et au solde de chaque adhérent.

📊 Consultez l’historique complet des transactions par adhérent

📈 Surveillez l’évolution de vos revenus mensuels sur un graphique clair

📱 Accédez à vos données financières depuis n’importe quel appareil

Point de vente simplifié

Gérez facilement la vente de produits physiques (équipements, boissons, goodies) à vos adhérents.

🛒 Enregistrez rapidement les achats de vos membres

💳 Choisissez entre un encaissement immédiat ou différé

🏷️ Appliquez des réductions et suivez les ventes par produit

Gestion flexible de la tarification

Configurez tous vos tarifs d’abonnements, cartes de séances et frais divers.

🎯 Créez différentes formules d’abonnement adaptées à vos activités

🎫 Paramétrez des cartes de séances avec nombre limité d’utilisations

⚙️ Personnalisez vos tarifs d’assurances, licences et frais annexes

Ce qu’en disent les gestionnaires de clubs

I have been working with these guys for years now! With lots of hard work and timely communication, they made sure they delivered the best to me. Highly recommended!

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Questions fréquentes

Klubaro remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?

Non, Klubaro n’est pas un logiciel de comptabilité complet mais un outil de gestion financière opérationnelle. Il vous aide à suivre les cotisations, les paiements et les ventes au quotidien, améliorant ainsi votre trésorerie. Pour votre comptabilité officielle, vous pouvez exporter les données depuis Klubaro vers votre logiciel comptable ou les transmettre à votre expert-comptable.

Comment fonctionne le système de rappel pour les impayés ?

Le système est entièrement automatisé et personnalisable. Vous pouvez configurer des alertes qui vous signalent les cotisations impayées ou expirant bientôt. Ensuite, d’un simple clic sur l’icône dédiée, vous pouvez envoyer un rappel ciblé par email. Ces communications sont enregistrées dans l’historique pour un suivi efficace.

Peut-on exporter les données financières ?

Absolument. Toutes les données de la caisse sont exportables en format Excel, vous permettant de les analyser ou de les transmettre à votre comptable. Vous pouvez exporter l’ensemble des transactions ou filtrer par période spécifique pour vos bilans mensuels ou annuels.

Prêt à simplifier la gestion financière de votre club ?

Rejoignez les clubs qui sécurisent leurs finances grâce à Klubaro

Le tableau de bord de Klubaro vous offre une vision en temps réel sur les éléments les plus importants de votre gestion. Voyez rapidement les cotisations et assurances expirées, les impayés, les cours à venir et les inscriptions en attente.

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