Klubaro vous offre des outils efficaces pour suivre facilement le statut des cotisations et des assurances de vos membres. Voici comment utiliser ces fonctionnalités pour une gestion optimale de votre club.

Vue d’ensemble sur le tableau de bord

Dès votre connexion à Klubaro, votre tableau de bord vous présente un aperçu clair de la situation.

1. Localisez la boîte « Suivi » en haut à gauche du tableau de bord.
2. Cette section vous informe rapidement sur :
   • L’état général des cotisations
   • La situation des assurances
   • Le point sur vos caisses

Cette vue synthétique vous permet d’identifier immédiatement les points nécessitant votre attention.

Suivi détaillé dans la liste des adhérents

Pour un suivi individuel, consultez la liste des adhérents.

• La colonne « Assurance » utilise un code couleur : vert pour une assurance à jour, rouge pour signaler un problème.
• La colonne « Cotisation » fonctionne de la même manière : vert pour une cotisation à jour, rouge pour un retard ou un non-paiement.
• La colonne « Solde » vous renseigne sur la situation financière globale de chaque membre.

Ces indicateurs visuels vous permettent d’identifier rapidement les situations nécessitant une action.

Vérification en temps réel

Klubaro intègre une fonctionnalité de vérification instantanée :

• Lorsqu’un membre scanne sa carte à son arrivée, le staff visualise immédiatement sa situation sur l’écran.
• Cette fonction facilite les rappels ou actions nécessaires sur place.

Système de rappels automatiques

Pour une gestion proactive, Klubaro propose un système de rappels :

1. Configurez des rappels automatiques pour les membres en retard de paiement ou d’assurance.
2. Personnalisez le contenu et la fréquence des rappels selon vos besoins.
3. Suivez l’historique des rappels envoyés.

Pour plus d’informations sur la configuration des rappels, consultez notre guide dédié : Gestion des rappels pour cotisations et assurances.

Conseils d’utilisation

• Consultez régulièrement votre tableau de bord pour une vue d’ensemble de la situation.
• Utilisez les filtres dans la liste des adhérents pour identifier rapidement les membres nécessitant une attention particulière.
• Formez votre équipe à vérifier ces informations lors de la prise de présence pour une gestion proactive.

Grâce à ces fonctionnalités, Klubaro simplifie le suivi des cotisations et des assurances, vous permettant de vous concentrer sur le développement et l’animation de votre club sportif.

Pour toute question sur l’utilisation de ces outils ou pour des suggestions d’amélioration, n’hésitez pas à contacter notre équipe support. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Klubaro !